Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом керівника апарату
Менського районного суду
Чернігівської області від
«____»___________2012 р №
ПОЛОЖЕННЯ
про архів Менського районного суду Чернігівської області
1.Загальні положення
1.1 Згідно із Законом України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 року № 1004, Кримінально-процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу України про адміністративні правопорушення та інших кодексів України у Менському районному суді Чернігівської області створений архів суду для тимчасового зберігання архівних документів, що нагромадилися за час діяльності суду, використання відомостей, що містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян.
1.2. Архів Менського районного суду Чернігівської області входить до складу канцелярії суду і функції щодо його ведення покладаються на відповідального працівника.
1.3. У своїй діяльності архів керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Кримінально-процесуальним кодексом, Цивільно-процесуальним кодексом, Кодексом адміністративного судочинства України, Кодексом України про адміністративні правопорушення та іншими кодексами України та нормативно-правовими актами , положенням про архів Менського районного суду Чернігівської області.
1.4.Положення про архів суду погоджується з відповідною державною архівною установою, після чого затверджується керівником апарату Менського районного суду Чернігівської області.
1.5. Архів працює відповідно до річного плану, який затверджує керівник апарату суду.
1.6. Коло службових обов'язків працівників архіву визначається посадовими інструкціями, які затверджує керівник апарату суду.
2. Основними завданнями архіву є:
2.1 Приймання та зберігання судових справ , справ з управлінської діяльності суду, архівних документів з різними видами матеріальних носіїв інформації;
2.2 Контроль разом з канцелярією суду за станом зберігання та правильністю оформлення документів ;
2.3.Участь у складанні та погодженні номенклатури справ суду, перевіряння відповідності формування документів у справи згідно із затвердженою номенклатурою;
2.4.Проведення попередньої експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, складання та подання на розгляд експертної комісії суду проектів описів справ постійного зберігання, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, описів справ з особового складу та актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду;
2.5.Створення та вдосконалення довідкового апарату до архівних документів;
2.6. Організація користування архівними документами, надання архівних довідок, копій, витягів з документів юридичним і фізичним особам відповідно до Правил;
2.7.Участь у заходах з підвищення фахової кваліфікації працівників суду, які відповідають за роботу з документами.
3. Для виконання покладених на архів завдань йому надається право:
3.1.Вимагати від канцелярії суду передавання на зберігання документів, оформлених згідно з чинним законодавством;
3.2.Повертати канцелярії суду на доопрацювання документи, оформлені з порушенням встановлених вимог;
3.3. Давати канцелярії суду рекомендації з питань, що входять до компетенції архіву;
3.4.Запитувати від працівників суду відомості, необхідні для роботи;
3.5.Інформувати голову суду та керівника апарату суду про стан роботи з документами та вносити пропозиції щодо її поліпшення;
3.6.Брати участь у нарадах, що проводяться в суді, в разі розгляду на них питань роботи з документами.
3.7.Відповідальним за виконання покладених на архів завдань і функцій є особа, відповідальна за архів.
4.До складу документів архіву входять:
4.1.Документи з паперовою основою, постійного, тривалого (понад 10 років) та тимчасового зберігання, створені судом, та документи з особового складу;
4.2.Науково-технічна документація, аудіовізуальні та електронні документи, створені судом або одержані нею на законних підставах;
4.3.Документи з різними видами матеріальних носіїв інформації організацій - попередників та підпорядкованих організацій, що ліквідовані;
4.4.Друковані видання, що доповнюють архівні документи і необхідні для науково-методичної та інформаційно-довідкової роботи архіву суду;
4.5.Документи з різними видами матеріальних носіїв інформації повинні зберігатися в архіві суду окремо.
4.6.Закінчені в діловодстві суду справи постійного, тривалого(понад 10 років включно) та з особового складу передаються в упорядкованому стані до архіву суду для наступного зберігання та користування відповідно до вимог, встановлених Правилами.
4.7.Аудіовізуальні документи передаються до архіву організації одразу після завершення їх виробництва.
4.8.Граничні строки зберігання судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду установлюються відповідно до Переліку судових справ і документів , що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання , затвердженого Наказом Державної судової адміністрації України № 22 від 11.02.2010 року, та переліком типових документів № 571/20884 від 17.04.2012 року.
5.Відповідальність
5.1. Працівники суду, які не вживають заходів, передбачених цим Положенням, щодо дотримання чинних правил роботи з архівними документами та судовими справами, що призвело (може призвести) до втрат, псування, знищення вказаних документів чи судових справ, несуть відповідальність у встановленому чинним законодавством України порядку.
СХВАЛЕНО: СХВАЛЕНО:
Протокол ЕК архівного відділу Протокол ЕК Менського
Менської райдержадміністрації районного суду
«_____»______________2012 р.№_____ «___»________2012 р № ___
_03_03.png)
