Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО Наказом керівника апарату Менського районного суду Чернігівської області від 22 грудня 2017 року № 22-о |
ПОРЯДОК
проведення конкурсу на зайняття посад державної служби у Менському районному суді Чернігівської області
Загальні питання
Вимоги до професійної компетентності кандидата на зайняття посади включають кваліфікаційні вимоги, вимоги до компетентності та вимоги до професійних знань.
Конкурс проводиться державною мовою.
Методичні рекомендації щодо оцінювання професійної компетентності кандидата на зайняття посади під час проходження конкурсу затверджуються НАДС.
1) забезпечення рівного доступу;
2) політичної неупередженості;
3) законності;
4) довіри суспільства;
5) недискримінації;
6) прозорості;
7) доброчесності;
8) надійності та відповідності методів тестування;
9) узгодженості застосування методів тестування;
10) ефективного і справедливого процесу відбору.
Умови проведення конкурсу
1) прийняття рішення про оголошення конкурсу;
2) оприлюднення оголошення про проведення конкурсу;
3) прийняття документів від осіб, які бажають взяти участь у конкурсі;
4) перевірка поданих документів на відповідність установленим законом вимогам;
5) проведення тестування та визначення його результатів;
6) проведення співбесіди та визначення її результатів;
7) проведення підрахунку результатів конкурсу та визначення переможця конкурсу і другого за результатами конкурсу кандидата;
8) оприлюднення результатів конкурсу.
1) подання їх особисто в останній день строку після закінчення робочого часу;
2) надіслання їх поштою після закінчення строку подання;
3) надіслання їх поштою протягом установленого строку подання та надходження до Менського районного суду Чернігівської області менше ніж за три робочі дні до дати проведення конкурсу.
Вимоги щодо оприлюднення інформації про посаду та оголошення про проведення конкурсу
1) за категорією “В” - на Єдиному порталі вакансій державної служби НАДС, офіційному веб-сайті НАДС та офіційному веб-сайті Менського районного суду Чернігівської області .
З метою широкого поширення інформації про посаду така інформація може бути додатково оприлюднена на інших веб-сайтах або в засобах масової інформації.
Голова конкурсної комісії забезпечує надсилання в електронній формі територіальному органу НАДС за місцем розташування наказу про оголошення конкурсу та умов його проведення не пізніше ніж протягом наступного робочого дня з дня підписання відповідного наказу .
Умови проведення конкурсу затверджуються наказом керівника апарату Менського районного суду Чернігівської області.
Передача оголошення про проведення конкурсу та його оприлюднення здійснюється у порядку, затвердженому НАДС.
У разі невідповідності наказу про оголошення конкурсу та/або умов його проведення вимогам законодавства про державну службу вони повертаються відповідному органу шляхом надсилання повідомлення електронною поштою з відповідним обґрунтуванням.
У разі відсутності зауважень до наказу про оголошення конкурсу та умов його проведення оголошення про проведення конкурсу оприлюднюється на Єдиному порталі вакансій державної служби НАДС не пізніше наступного робочого дня з дня надходження відповідної інформації або її розміщення на Єдиному порталі вакансій державної служби НАДС. Про таке оприлюднення повідомляється Менський районний суд Чернігівської області, яким було надіслано або розміщено оголошення, після чого інформація про оголошення конкурсу може бути оприлюднена на офіційному веб-сайті Менського районного суду Чернігівської області, інших веб-сайтах та в засобах масової інформації.
Склад, порядок формування і роботи та повноваження конкурсної комісії
Для проведення конкурсу на зайняття посад категорії “В” наказом ДСА України № 753 від 21.06.2017 року утворена конкурсна комісія у складі голови і членів комісії.
У такому разі залученими до роботи конкурсної комісії особами проводиться оцінка шляхом виставлення балів (0-1-2), які відображаються у відповідному протоколі засідання та враховуються членами конкурсної комісії під час оцінювання після обговорення відповідності професійної компетентності кандидата за кожною окремою вимогою.
У разі тимчасової відсутності членів конкурсної комісії з поважних причин (відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність, участь у невідкладних заходах, на яких зобов’язаний бути присутнім член конкурсної комісії у зв’язку з виконанням посадових обов’язків), наслідком якої є відсутність кворуму, дата проведення конкурсу може бути перенесена на інший день з урахуванням строків, визначених законом.
Рішення про перенесення дати конкурсу на зайняття посади категорії «В» приймає конкурсна комісія або керівник апарату Менського районного суду Чернігівської області шляхом видання відповідного наказу .
Про зміну дати проведення конкурсу кандидати повідомляються головою конкурсної комісії Менського районного суду Чернігівської області не пізніше ніж протягом наступного робочого дня з дня прийняття відповідного рішення.
Зазначене повідомлення може здійснюватися одним із доступних способів, обраним кандидатом, зокрема у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку.
Інформація для кандидатів може бути додатково розміщена на офіційному веб-сайті Менського районного суду Чернігівської області.
Адміністратор несе персональну відповідальність за розголошення інформації, що стала йому відома під час проведення конкурсу.
Адміністратор не є членом конкурсної комісії.
Адміністратор веде протокол засідання конкурсної комісії, оформляє відомості про результати конкурсу, роздруковує звіти про результати проходження тестування, перевіряє особу кандидата тощо.
Прийняття та розгляд документів для участі в конкурсі
1) копію паспорта громадянина України;
2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади за формою згідно з додатком 2, до якої додається резюме у довільній формі;
3) письмову заяву, в якій повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;
4) копію (копії) документа (документів) про освіту;
5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування);
6) заповнену особову картку встановленого зразка;
7) оригінали інших документів для підтвердження відповідності умовам конкурсу в разі проведення закритого конкурсу;
8) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.
У разі подання документів для участі у конкурсі особисто або поштою заява, зазначена у підпункті 2 цього пункту, пишеться власноручно або з використанням комп’ютерної техніки (із проставленням власноручного підпису), а заява, зазначена у підпункті 3 цього пункту, - власноручно.
Під час створення електронних документів, які подаються для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС, накладається електронний цифровий підпис кандидата.
Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткові документи стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації та інші).
Документи для участі у конкурсі зберігаються протягом п’яти років:
Адміністратор конкурсної комісії Менського районного суду Чернігівської області не пізніше трьох робочих днів з дня надходження документів для участі у конкурсі повідомляє кандидатам:
про результати перевірки документів, поданих особисто або поштою;
про результати попередньої перевірки документів, поданих через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС.
Кандидати, у яких досвід роботи та/або подані документи не відповідають установленим вимогам, не допускаються до тестування, про що їм повідомляє конкурсна комісія.
Кандидат, якого не допущено до тестування, після усунення недоліків у поданих ним документах у межах встановленого строку для подання таких документів може подати їх повторно у передбаченому порядку. В іншому разі кандидат вважається таким, що не пройшов конкурс, про що зазначається у протоколі засідання конкурсної комісії.
Повідомлення може здійснюватися одним із доступних способів, обраним кандидатом, зокрема у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку.
Під час подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС копія посвідчення щодо вільного володіння державною мовою перевіряється після пред’явлення кандидатом оригіналу такого посвідчення до проходження тестування. У такому разі остаточне рішення щодо відповідності поданих документів установленим вимогам та допущення/недопущення кандидата до проходження тестування приймається спеціальним структурним підрозділом НАДС або службою управління персоналом державного органу, в якому проводиться конкурс, за результатами перевірки копії зазначеного посвідчення, про що кандидат повідомляється особисто або в інший спосіб.
У разі невідповідності поданої через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС копії посвідчення щодо вільного володіння державною мовою оригіналу такого посвідчення (крім випадків втрати такого посвідчення та отримання його дубліката) або непред’явлення оригінала такого посвідчення кандидат не може бути допущений до проходження тестування та вважається таким, що не пройшов конкурс.
Після перевірки документів кандидат протягом строку зберігання таких документів може звернутися до Менського районного суду Чернігівської області із письмовою заявою про повернення оригіналів документів. У такому разі зберігаються копії таких документів.
Проведення оцінювання кандидатів
Про дату та час, передбачений для тестування всіх кандидатів, їм повідомляється одним із доступних способів, обраних ними, зокрема у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку, не пізніше ніж за один робочий день до проходження такого тестування.
24.Тестування кандидатів на зайняття посад категорії “В” проводиться у присутності не менше трьох членів конкурсної комісії.
Перед проходженням тестування кожен кандидат пред’являє паспорт громадянина України або інший документ, який посвідчує особу та підтверджує громадянство України.
У разі порушення зазначених вимог кандидат відсторонюється від подальшого проходження конкурсу, про що складається відповідний акт, який підписується членами конкурсної комісії, які здійснювали нагляд.
Адміністратор роздруковує звіт про результати тестування кожного кандидата, підписує такий звіт у кандидата та членів конкурсної комісії, які здійснюють нагляд, та додає його до відомості про результати тестування.
За бажанням кандидата адміністратор надає йому копію звіту про результати тестування, засвідчену конкурсною комісією .
2 бали - кандидатам, які відповіли правильно на 32 питання тестового завдання і більше;
1 бал - кандидатам, які відповіли правильно на 24-31 питання тестового завдання;
0 балів - кандидатам, які відповіли правильно на 23 і менше питань тестового завдання.
Про прийняття відповідного рішення кандидати повідомляють шляхом подання до конкурсної комісії письмової заяви та копії звіту про результати тестування, засвідченої спеціальним структурним підрозділом НАДС або службою управління персоналом державного органу, в якому кандидат пройшов тестування.
У такому разі кількість балів за результатами тестування визначається відповідно до пункту 32 цього Порядку з урахуванням кількості наданих кандидатом правильних відповідей, зазначених у звіті про результати тестування, копія якого подана кандидатом.
{Установити, що положення пункту 33 застосовується до результатів тестування, визначених після набрання чинності Постановою КМ № 648 від 18.08.2017 - див. пункт 2Постанови КМ № 648 від 18.08.2017}
У такому разі за рішенням конкурсної комісії призначається нова дата проведення тестування та/або час, про що повідомляються кандидати .
Кандидати, які набрали 1 або 2 бали, вважаються такими, що пройшли тестування.
З інформацією про результати тестування та кількість отриманих балів кандидати ознайомлюються під час підписання відповідного звіту.
Результати тестування відображаються у протоколі засідання конкурсної комісії.
2 бали - кандидатам, професійна компетентність яких відповідає вимозі та які виявили глибокі знання, уміння, компетенції, необхідні для ефективного виконання посадових обов’язків;
1 бал - кандидатам, професійна компетентність яких відповідає вимозі в обсязі, мінімально достатньому для виконання посадових обов’язків;
0 балів - кандидатам, професійна компетентність яких не відповідає вимозі.
Оцінювання професійної компетентності кандидатів за кожною окремою вимогою під час проведення співбесіди здійснюється кожним членом конкурсної комісії індивідуально після обговорення відповідності професійної компетентності кандидата за кожною окремою вимогою на засіданні конкурсної комісії за участю залучених до її роботи осіб шляхом виставлення балів, які вносяться до відомості про результати співбесіди за формою згідно з додатком 7.
Кандидати, які під час проведення співбесіди отримали середній бал 0,5 або нижче за однією з вимог, а також кандидати, які не з’явилися для проведення співбесіди, вважаються такими, що не пройшли конкурсний відбір та не можуть бути включеними до загального рейтингу.
Результати проведення співбесіди відображаються у протоколі конкурсної комісії та повідомляються кандидатам.
Про результати проведення співбесіди конкурсна комісія повідомляє кандидатам одним із доступних способів, обраних ними, зокрема у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку.
Складення рейтингового списку кандидатів
Рейтинг кандидата, який успішно пройшов конкурс, залежить від загальної кількості набраних ним балів.
Першим за рейтингом та переможцем конкурсу є кандидат, який набрав найбільшу загальну кількість балів.
Загальний рейтинг кандидатів визначається за формою згідно з додатком 9.
Результати визначення загального рейтингу кандидатів відображаються у протоколі засідання конкурсної комісії.
У такому разі конкурсна комісія надає кандидатові витяг із зведеної відомості середніх балів.
Оприлюднення результатів конкурсу
Адміністратор конкурсної комісії повідомляє другому за результатами конкурсу кандидату про те, що відповідна посада стала вакантною, протягом п’яти календарних днів з дня відкриття відповідної вакансії.
Зазначене повідомлення може здійснюватись одним із доступних способів, обраним кандидатом у заяві, а також надсилається рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
У разі коли протягом місяця з дня надіслання зазначеного рекомендованого листа другий за результатами конкурсу кандидат не подасть письмової заяви та інших передбачених законодавством документів для призначення його на посаду, він вважається таким, що відмовився від зайняття відповідної посади.
У разі незгоди переможця конкурсу з рішенням про встановлення випробування під час призначення на посаду, а також відмови особи, призначеної на посаду вперше, від складення Присяги державного службовця застосовується відкладене право другого за результатами конкурсу кандидата.
Додаток 2
до Порядку
Комісії/Конкурсній комісії ___________________________
(найменування)
____________________________________________________________
____________________________________________________________,
(прізвище, ім’я та по батькові кандидата у родовому відмінку)
який (яка) проживає за адресою: ______________________
__________________________________________________,
__________________________________________________,
(номер контактного телефону)
e-mail ________________________@ __________________
(заповнюється друкованими літерами)
ЗАЯВА
Прошу допустити мене до участі в конкурсі на зайняття посади
_______________________________________________________________________________
з метою ________________________________________________________________________
(зазначення основних мотивів щодо зайняття посади державної служби)
_______________________________________________________________________________.
Підтверджую достовірність інформації у поданих мною документах.
Інформацію про проведення конкурсу прошу повідомляти мені шляхом (обрати та зазначити один із запропонованих способів):
□ надсилання листа на зазначену адресу;
□ надсилання електронного листа на зазначену електронну адресу;
□ телефонного дзвінка за номером ___________________________;
□ _______________________________________________________.
(зазначити інший доступний спосіб)*
Додаток: резюме в довільній формі.
___ __________ 20___ р. ___________________
(підпис)
__________
* У разі неможливості передачі інформації в обраний спосіб повідомлення надсилається на адресу зазначеної електронної пошти.
{Додаток 2 в редакції Постанови КМ № 648 від 18.08.2017}
Додаток 3
до Порядку
Комісії/Конкурсній комісії __________________________
(найменування)
_________________________________________________
_________________________________________________,
(прізвище, ім’я та по батькові кандидата у родовому відмінку)
який (яка) проживає за адресою: _____________________
_________________________________________________
_________________________________________________
(номер контактного телефону)
ЗАЯВА
У зв’язку з присвоєнням мені медико-соціальною експертною комісією
________________________________________________________________________________
(група інвалідності)
(довідка МСЕК від _____ ___________________ 20___ р. № ____________________,
копія якої додається), керуючись статтею 2 Конвенції про права інвалідів та статтею 2 Закону України “Про основи соціальної захищеності інвалідів в Україні”, прошу забезпечити мені під час проходження конкурсу на зайняття посади державної служби ________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
розумне пристосування у вигляді ___________________________________________________
_______________________________________________________________________________.
___ ___________ 20__ р. __________________ ____________________________
(підпис) (прізвище, ім’я та по батькові)
{Додаток 3 в редакції Постанови КМ № 648 від 18.08.2017}
Додаток 4
до Порядку
ВІДОМІСТЬ
про результати тестування на _______________________*
(вид тестування)
Порядковий номер |
Прізвище, ім’я та |
Кількість правильних відповідей |
Бали |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Додаток: звіти про результати проходження тестування на ___ арк.
Адміністратор |
______________ |
______________________________ |
__________
* Для кожного виду тестування заповнюється окрема відомість.
{Додаток 4 в редакції Постанови КМ № 648 від 18.08.2017}
Додаток 5 |
ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
кандидата на зайняття вакантної посади
Прізвище, ім’я та по батькові кандидата |
Найменування посади, на яку претендує кандидат |
|
|
|
|
_____ ______________ 20__ р. |
________________ |
|
{Додаток 5 в редакції Постанови КМ № 648 від 18.08.2017}
Додаток 7 |
ВІДОМІСТЬ
про результати співбесіди*
Прізвище, ім’я та по батькові кандидата |
Вимоги |
Бали |
||
Кандидат № 1 |
Вимога |
|
||
|
Вимога |
|
||
|
Вимога |
|
||
|
Вимога… |
|
||
|
Член комісії |
______________ |
_________________________ |
|
__________
* Заповнюється кожним членом Комісії з питань вищого корпусу державної служби або конкурсної комісії окремо.
{Додаток 7 в редакції Постанови КМ № 648 від 18.08.2017}
Додаток 8 |
ЗВЕДЕНА ВІДОМІСТЬ
середніх балів
Прізвище, ім’я та по батькові кандидата |
Види оцінювання |
Вимоги |
Бали, що виставлені членами комісії |
Середній бал* |
||||
№ 1 |
№ 2 |
№ 3 |
№ 4 |
№ 5 |
||||
Кандидат № 1 |
Тестування 1 |
|
|
|
|
|
|
|
Тестування 2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Тестування 3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Тестування 4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Ситуаційне завдання № 1 |
Вимога |
|
|
|
|
|
|
|
Вимога |
|
|
|
|
|
|
||
Вимога |
|
|
|
|
|
|
||
Ситуаційне завдання № 2 |
Вимога |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
Ситуаційне завдання № 3 |
Вимога |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
Співбесіда |
Вимога |
|
|
|
|
|
|
|
Вимога |
|
|
|
|
|
|
||
Вимога |
|
|
|
|
|
|
||
Вимога |
|
|
|
|
|
|
||
|
Загальна кількість балів |
|
|
|
|
|
|
Адміністратор |
___________ |
______________________ |
__________
* Результати тестування зазначаються відповідно до додатка 4 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.
{Додаток 8 в редакції Постанови КМ № 648 від 18.08.2017}
Додаток 9 |
ЗАГАЛЬНИЙ РЕЙТИНГ КАНДИДАТІВ
Порядковий номер |
Прізвище, ім’я та по батькові кандидата |
Загальна кількість балів |
Рейтинг |
||||
|
|
|
|||||
|
|
|
|||||
|
|
|
|||||
|
|
|
|||||
|
|
|
|||||
Адміністратор |
________________ |
________________________ |
|||||
|
__________ |
|
|
||||
{Додаток 9 в редакції Постанови КМ № 648 від 18.08.2017}