Оголошення про заміщення вакантної посади державної служби категорії «В» секретаря судових засідань Менського районного суду Чернігівської області

ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник апарату                         Менського районного суду Чернігівської області
_______________ Ірина Стоцька
         (підпис)                   (ім’я та прізвище)

«31» травня 2021 року

Категорія посади державної служби

В

Посада

Секретар судового засідання

Найменування структурного підрозділу

Менський районний суд Чернігівської області

Посада безпосереднього керівника

Керівник апарату суду

Посада особи, яка здійснює координацію діяльності

Керівник апарату суду

  Здійснення заходів на виконання вимог передбачених чинним процесуальним законодавством, пов’язаних із  забезпечення судового процесу.

1

Здійснення обов’язків щодо виконання вимог, передбачених Кримінальним процесуальним, Цивільним процесуальним та іншими кодексами України, пов’язаних із забезпеченням судового процесу.

2

 Своєчасне внесення до автоматизованої системи документообігу суду достовірних відомостей в межах наданих повноважень, відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, та забезпечення конфіденційності інформації, яка в ній міститься.

3

 Здійснення судових викликів та повідомлень в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлення заявок до органів Національної поліції, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, підготовка копій відповідних судових рішень.

4

 Оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду; перевірка наявності і з'ясування причин відсутності  осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді; здійснення перевірки осіб, які викликані в судове засідання, та зазначення на повістках часу перебування в суді; забезпечення фіксування судового засідання технічними засобами; ведення журналу (протоколу) судового засідання;

5

 Здійснення оформлення та направлення копій судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді; здійснення заходів щодо вручення копії вироку обвинуваченому або виправданому відповідно до вимог Кримінального процесуального кодексу України.

6

Оформлення матеріалів судових справ і здійснення їх передачі до канцелярії, а архівних копій фонограм – до архіву суду, у встановлені чинним законодавством строки.

7

Здійснення своєчасного направлення учасникам судового процесу (кримінального провадження) документів в електронному вигляді та текстів судових повісток з використанням автоматизованої системи документообігу суду;

8

 Формування в електронному вигляді повідомлень, запитів, листів, довідок, виконавчих листів та інших процесуальних документів суду;

9

Здійснення інших функцій відповідно до Інструкції з діловодства та Положення про автоматизовану систему, інших нормативно-правових актів, доручень судді та керівника апарату суду. 

1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України та іншими актами законодавства.

2. Уточнювати по суті процесуальні дії з метою її правильного відображення в журналі судового засідання (протоколі судового засідання).

3. Вносити пропозиції щодо вдосконалення  роботи із забезпечення діяльності секретарів судового засідання та роботи суду.

4. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов’язків.

5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу.

Державна судова адміністрація України, Територіальне управління Державної судової адміністрації України у Чернігівській області, Національне агентство з питань запобігання корупції, державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій.

Правовий статус секретаря судового засідання визначається Законом України «Про державну службу», з урахуванням особливостей, визначених Законом України «Про судоустрій і статус суддів».

 На посаду секретаря судового засідання призначається особа, яка має вищу освіту ступеня молодшого бакалавра або бакалавра, вільно володіє державною мовою.

 Секретар судового засідання призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу.

Тривалість робочого часу державного службовця складає 40 годин в тиждень, у тому числі:

- понеділок, вівторок, середа, четвер – з 08.00 до 17.00;

- п'ятниця – з 08.00 до 15.45;

- обідня перерва – з 13.00 до 13.45;

- вихідні дні – субота і неділя.

Для виконання невідкладної і непередбаченої роботи державні службовці зобов'язані за наказом голови суду чи керівника апарату суду виходити на роботу у вихідні, святкові та неробочі дні, робота за які компенсується відповідно до чинного законодавства.

Щорічні основні та додаткові відпустки, інші відпустки   надаються відповідно до вимог законів України "Про державну службу" і "Про відпустки". Накази про відпустки державним службовцям видає  керівник апарату Менського районного суду Чернігівської області згідно із затвердженим  графіком відпусток.

Погоджено

Заступник керівника апарату суду
(посада керівника служби
управління персоналом) ⁵

________
(підпис)

Юлія  Ромащенко
(ім'я та прізвище)

_______
(дата)

З посадовою інструкцією ознайомлений(на)

______________
(підпис)

______________
(дата)

_____________________________
(ім'я та прізвище)